| 總務主任 |
楊婷琪 |
821 |
- 擬定總務工作計畫及各項章責彙集
- 編列本處各業務行事曆並負責執行進度之追蹤管理與考核
- 辦理本處各項獎懲表揚事宜
- 推動研究發展及進修訓練事項
- 督導學校環境綠美化及環境教育相關事項
- 督導營繕工程、門禁管理及校園安全防護事項
- 督導災害預防、搶救及善後處理工作
- 辦理公款限時支付檢查結果之擬議
- 選定與呈報年度計畫列管項目,並辦理考核與進度月報
- 蒐集、建檔總務工作相關資訊
- 其他有關業務及臨時交辦事項
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| 事務組長 |
洪銘鴻 |
822 |
- 辦理物品採購及招標事宜
- 學校財產登記、保管及管理
- 辦理校舍、教室興建與修繕工程
- 規劃與實施校園環境綠化美化
- 調配房舍、教室及課桌椅
- 辦理校園門禁管理與安全防護
- 規劃公共場所佈置並協辦活動會場佈置
- 辦理災害預防及重建事宜
- 辦理場地租借及停車場管理
- 管理電話裝設、分配及水電事務
- 管理工友及印刷設備
- 其他臨時交辦事項
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| 出納組長 |
謝玉滿 |
823 |
- 公庫現金、票據及有價證券之保管與出納
- 代辦費及課業雜費之收費與解繳
- 辦理暫收、暫付、預付及墊付款項
- 登記備查簿並編製現金結存報表
- 辦理員工薪津請領、發放及各項代扣款解繳
- 編製薪津、保險等經費表冊
- 代辦員工儲蓄事項
- 核對付款憑證、印鑑及金額
- 其他臨時交辦事項
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| 文書組長 |
王麗如 |
824 |
- 辦理公文收發、繕校、登記、統計及稽催
- 公文檔案管理與調閱
- 處理機密文件及印信典守
- 推動公文自動化系統管理與維護
- 填報公務報表及緊急通報系統業務
- 辦理全校性會議通知、議程與紀錄
- 記載學校日誌及管理傳真資料
- 管理學校關防、印鑑、獎狀及郵票
- 協助全校性活動邀請函製發
- 其他臨時交辦事項
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| 幹事 |
呂雅萍 |
828 |
- 申報員工勞保及退休金相關業務
- 協辦學校活動庶務工作
- 協助事務、出納及文書相關業務
- 其他臨時交辦事項
- 辦理財產管理事宜及有關報表之陳報
- 收拾、利用及處理一切廢物
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